CÓMO PARTICIPAR

XI Congreso Internacional AFIDE – Emprendimiento e innovación

COMUNICACIÓN ORAL COORDINACIÓN DE SIMPOSIO REVISIÓN DE TRABAJOS

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN GENERAL

Envío de resumen. Envío de su propuesta a través del formulario de envío de resúmenes que puede localizar al final de esta página.
Aceptación de resumen. Una vez aceptado por el Comité Científico, se le notificará por correo electrónico para que pueda enviar el trabajo definitivo.
Envío de trabajo. Envío del trabajo a presentar en el Congreso. Su trabajo será revisado nuevamente por el Comité Científico que lo valorará y, en el caso de cumplir con las normas editoriales, será enviado a los revisores para realizar la evaluación por pares. Una vez finalizada la evaluación se le notificará por correo electrónico.
Inscripción de todos los autores. Los participantes al congreso se podrán inscribir en cualquier momento, siempre dentro de los plazos establecidos en la página “Fechas límite“. Todos los firmantes de un trabajo deberán estar inscritos. Si un autor firmante de un trabajo no se encuentra inscrito, no figurará como autor del trabajo.
Modalidad de inscripción. Los autores deberán inscribirse según la modalidad de asistencia seleccionada en el envío del resumen del trabajo a presentar en el congreso.
Programa. Una vez se ha comprobado que el trabajo ha sido aceptado y todos los autores que firman el trabajo están inscritos en el congreso, se programa en una de las sesiones del congreso. El programa tanto provisional como definitivo, será publicado en esta web una vez sea concluido.
Certificaciones. Como participante del congreso usted podrá obtener los certificados que le correspondan según su participación.

COMUNICACIÓN ORAL

Se puede participar en el Congreso presentando un trabajo para comunicación oral. Este trabajo deberá cumplir con las normas generales descritas anteriormente y con las siguientes normas particulares:

3 comunicaciones

Un mismo autor puede presentar hasta 3 comunicaciones en total, incluidos los trabajos presentados en mesas redondas o simposios entre todas las comunicaciones de las que es autor o coautor.

1 trabajo - 5 autores

Un trabajo podrá estar firmado por uno o varios autores, pero en ningún caso el número de autores superará el máximo de 5.

Autores inscritos

Para que una comunicación oral participe en el congreso todos sus autores deberán estar inscritos. Si un autor firmante no se encuentra inscrito, no figurará como autor del trabajo.

Enviar un resumen o comunicación

COORDINADOR/A DE SIMPOSIO

Se puede participar en el Congreso coordinando un simposio. En este caso, deberá cumplir con las normas generales descritas anteriormente y con las siguientes normas para la propuesta de un simposio:

Cada simposio contará con mínimo de 4 trabajos (que pueden venir firmados cada uno de ellos por varios autores y uno de ellos actuará como ponente) y un máximo de 7, incluido el coordinador.
Solo podrá proponerse un coordinador para cada uno de los simposios, y solamente se podrá ser coordinador de un simposio.
Un autor (y sus coautores) no puede participar con más de una ponencia para un mismo simposio, aunque puede presentar otros trabajos en la modalidad comunicaciones del congreso hasta un máximo total de 3 por autor.
Los participantes en el simposio recibirán certificado de participación en el simposio presentado.
La duración máxima de cada simposio –exposiciones y preguntas- será de una hora y cuarto (75 minutos).
El envío de un trabajo supone la aceptación de las normas de publicación del congreso.
La participación como coordinador de simposio le da derecho a pertenecer al Comité Científico del Congreso.
Para enviar una propuesta de simposio debe estar al menos registrado en la web del congreso.
Todos los participantes del simposio deberán estar inscritos en el congreso, salvo el coordinador que, una vez aceptado el simposio, será invitado por la organización (solo si su participación se limita al simposio que organiza).
El coordinador del simposio, si lo desea, puede presentar otros trabajos en las diferentes modalidades existentes en el congreso, para lo cual deberá inscribirse.

Aceptando la coordinación de este simposio, usted autoriza al Comité Organizador del congreso a difundir tanto en la web del congreso como en las listas autorizadas de AFIDE (participantes en congresos anteriores de AFIDE) el nombre y resumen del simposio y su nombre y email de contacto.

Para enviar una solicitud de coordinación de simposio debe aportar modalidad, título de simposio, área temática.

Como organizador y responsable de dicho simposio le informamos de que, además de las condiciones anteriormente indicadas, la organización de este congreso se compromete a:

Acoger y difundir el simposio en la web del congreso.
Organizar la planificación temporal del simposio y difundirlo como un evento más del congreso.
Incluir el registro de participantes en el marco de participación del congreso.
Publicar las comunicaciones del simposio siempre que estas hayan superado el proceso de revisión por pares ciegos . Si desea que su trabajo no sea publicado, deberá marcarlo en la opción correspondiente.
Expedir las certificaciones de participación en el congreso y en el simposio de los participantes y coordinador del simposio.

Por su parte, entiende el comité organizador del congreso, usted se compromete a:

Dar difusión al congreso e intentar completar con participantes su simposio.
Realizar la revisión de las propuestas de comunicaciones/artículos presentados al simposio y aceptar o rechazar la misma según corresponda.
Cerrar el simposio. Cuando el coordinador considera que el simposio tiene participantes suficientes (entre 4 y 7), es decir, se encuentra “Completo”, deberá cerrar el simposio para desactivar la posibilidad de adhesión de más participantes. La fecha límite para cerrar el simposio es el 30 de julio de 2023.

Si necesita conocer más información de cómo coordinar un simposio, puede acceder a la sección “Simposios” de la ayuda del congreso.

Si los participantes al simposio desean que sus trabajos opten a ser publicados, podrán ser enviados según el proceso normal desde la ficha del resumen de cada uno de ellos, siempre dentro de las fechas límite fijadas para ello.

Registrar solicitud coordinación de simposio

REVISOR/A DE TRABAJOS

El equipo editorial de AFIDE Agradece sinceramente a los académicos que dan su tiempo a la revisión de los artículos enviados al CONGRESO AFIDE. La rigurosa revisión por pares es la piedra angular de la publicación académica de alta calidad.

Los manuscritos enviados al Congreso de AFIDE son revisados por al menos dos expertos. Se pide a los revisores que evalúen la calidad del manuscrito y que proporcionen una recomendación al editor externo sobre si un manuscrito puede ser aceptado, requiere revisiones o debe ser rechazado.
Pedimos a los revisores invitados que: acepten o rechacen las invitaciones rápidamente, según el título y el resumen del manuscrito; sugerir revisores alternativos si se debe rechazar una invitación; solicitar una extensión en caso de que se requiera más tiempo para redactar un informe.

En la guía para revisores encontrarás toda la información necesaria para ser revisor/a de trabajos.

Como parte de la evaluación, se preguntará a los revisores:

Calificar la originalidad, importancia, calidad de la presentación, solidez científica, interés para los lectores, mérito general y nivel de escritura del
manuscrito;
Mirar la lista de referencias del manuscrito y verificar si hay auto-citas inapropiadas;
Proporcionar una recomendación general para la publicación del manuscrito;
Proporcionar un informe de revisión constructivo;

Registrar solicitud revisón de trabajos

PARTICIPACIÓN EN LAS SALAS

SALA DE PONENCIAS

Modalidad presencial

Presentes en sala de los participantes: 10 minutos antes del comienzo.
Tiempo máximo: 25 minutos
Moderador: Presenta al ponente.
Ponente: Expone su ponencia.
Asistentes: Son los oyentes en la sala, pueden participar al final de la exposición a petición del ponente. Deberán dar a conocer su intención de participar con una pregunta solicitando su turno al moderador.

Modalidad virtual

Presentes en sala de los participantes: 10 minutos antes del comienzo.
Tiempo máximo: 25 minutos
Moderador: Presenta al ponente.
Ponente: Expone su ponencia.
Asistentes: Son los oyentes en la sala, pueden participar en cualquier momento a través del chat y solicitar al ponente la participación al final de la exposición. Pueden hacer uso del micrófono para consultar a petición del ponente y coordinado por el moderador.

SALA DE SIMPOSIO

Modalidad presencial

Presentes en sala de los participantes: 15 minutos antes del comienzo.
Tiempo máximo: 50 minutos. Se pretende que el simposio sea, en la medida de lo posible, interactivo con los participantes, para ello:
Coordinador: Presenta el simposio (5 minutos). A continuación da la palabra a cada uno de los autores de los trabajos que se van a presentar. Se realiza la presentación del trabajo por parte del autor o autores. Para finalizar da turno de palabra a los asistentes que quieran intervenir (entre 5 y 10 minutos de debate por trabajo). Debate general sobre la temática del simposio. Atender al chat de la sala y responder a los mismos (bien por chat, bien por voz, si se producen muchas solicitudes es su criterio en función de la demanda la asignación de turnos). Termina el simposio con unas conclusiones que debe relatar el coordinador.
Participantes: Autores de trabajos presentados en el simposio. Presentan y defienden el trabajo aportado al Congreso. Participan tanto en el debate que pueda generar su trabajo como en el debate general del simposio.
Asistentes: Son los oyentes del simposio, pueden participar en cualquier momento a través del chat y solicitar al coordinador la participación tanto en debate específico de una presentación como en el debate general del simposio según criterio del coordinador.

Modalidad virtual

Presentes en sala de los participantes: 10 minutos antes del comienzo.
Tiempo máximo: 50 minutos. Se pretende que el simposio sea, en la medida de lo posible, interactivo con los participantes, para ello:
Coordinador: Presenta el simposio (5 minutos). A continuación da la palabra a cada uno de los autores de los trabajos que se van a presentar. Se realiza la presentación del trabajo por parte del autor o autores. Para finalizar da turno de palabra a los asistentes que quieran intervenir (entre 5 y 10 minutos de debate por trabajo) Debate general sobre la temática del simposio. Atender al chat de la sala y responder a los mismos (bien por chat, bien por voz, si se producen muchas solicitudes es su criterio en función de la demanda la asignación de turnos). Termina el simposio con unas conclusiones que debe relatar el coordinador.
Participantes: Autores de trabajos presentados en el simposio. Presentan y defienden el trabajo aportado al Congreso. Participan tanto en el debate que pueda generar su trabajo como en el debate general del simposio.
Asistentes: Son los oyentes del simposio, pueden participar en cualquier momento a través del chat y solicitar al coordinador la participación tanto en debate específico de una presentación como en el debate general del simposio. Pueden hacer uso del micrófono para consultar a petición del coordinador.