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¿Cómo coordinar un simposio?

Para conocer la normativa sobre participación como coordinador de un simposio puede acceder a la sección CONGRESO–>PARTICIPACIÓN o bien pulse aquí.

Si desea coordinar un simposio en el Congreso deberá enviar su propuesta a través del formulario de solicitud de coordinación de Simposio.

Formulario de solicitud

En este formulario deberá completar la siguiente información:

  • Modalidad: si desea que su simposio se lleve a cabo presencialmente o virtualmente. 
  • Título del simposio.
  • Área temática en la que se enmarca el simposio.
  • Descripción del simposio: resumen de la propuesta.
  • Aceptar la normativa para participación como coordinador de simposio.

Una ve completados los campos pulsaremos el botón “Enviar solicitud” para formalizar la misma. Puede consultar la solicitud en la sección “Mis simposios” dentro de su área personal de la web del congreso.

Estados de una solicitud

Una vez enviada la solicitud quedará en estado “Pendiente”, la propuesta de simposio será evaluada y “Aceptada” o Rechazada”.

En trámite: la propuesta ha sido enviada pero no evaluada.

Rechazada: la propuesta de simposio no ha sido aceptada por lo que no será programada en el congreso. 

Aceptada: la propuesta ha sido aceptada por el comité científico y ya puede recibir participantes (consulte cómo participar en un simposio pulsando aquí).

Todos los simposios aceptados se publicarán en la página web del congreso en la sección “SIMPOSIOS” del menú principal.

Aceptación de participantes

Los participantes en el congreso que deseen hacerlo a través de un simposio deberán añadir a la plataforma el resumen de su propuesta desde la sección “Mis Resúmenes” (puede consultar cómo enviar un resumen pulsando aquí) y, una vez aceptado el mismo podrá seleccionar un simposio desde la ficha del resumen correspondiente.

El resumen será recibido por el coordinador del simposio elegido que podrá aceptarlo o rechazarlo. En el caso de ser rechazado, el autor podrá elegir otro simposio o bien presentarlo como comunicación.

Una vez el simposio tiene suficientes participantes (entre 4 y 7), el coordinador deberá cerrar el simposio a la participación y éste dejará de estar disponible para los participantes.

Estados de un simposio

Un simposio puede encontrarse en los siguientes estados:

Pendiente de aceptación: la solicitud enviada por el coordinador del simposio ha sido aceptada y no tiene ningún participante asociado, no tiene suficientes o el coordinador no lo ha cerrado a la participación.

Aceptado: el simposio ha sido cerrado por el coordinador y aceptado para su participación en el congreso. Será programado en las sesiones.

En revisión: una vez aceptado un simposio, si requiere de alguna modificación se podrá solicitar a la secretaría técnica el cambio a este estado para poder llevarla a cabo.

Rechazado: el simposio no ha obtenido suficientes participantes para su cierre y pasado el plazo, ha sido rechazado.

Aceptación de simposio

Para participar en el congreso el estado del simposio deberá ser “Aceptado” por el comité científico del congreso.

Para que un simposio se considere aceptado deberá cumplir con las siguientes condiciones:

  1. Tener suficientes participantes (entre 4 y 7) incluido el coordinador si participa también con un trabajo.
  2. Que haya sido cerrado por parte del coordinador antes del plazo de finalización de la convocatoria.
  3. Que todos los autores incluidos en los trabajos participantes estén inscritos en el congreso.
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